个人情报の开示などのお手続き方法
当ページでは、ご本人ご自身の个人情报の管理元やお问い合わせ窓口が不明な场合の开示、订正?追加?削除、利用停止?消去(以下、「开示など」といいます。)のご依頼方法についてご案内しております。
1.ご依頼の际の注意事项
- ご本人またはその代理人様が、弊社にご本人ご自身の个人情报を提供された际の个人情报の管理元またはお问い合わせ窓口をご存知の场合は、直接そちらの窓口宛てにご依頼下さいますようお愿い致します。
- 特に、ご本人ご自身が登録されたウェブサイトにおける个人情报の开示やメールマガジンの送信停止につきましては、それらのウェブサイトやメールマガジンにてそのお手続き方法をお知らせしている场合がございますので、その内容に従ってご依頼下さいますようお愿い致します。
- 委託元から提供された个人情报など、弊社が开示などのご依頼に応じることができる権限を有しない场合がございますので、予めご了承ください。
2.个人情报の开示などの请求のお手続き
ご本人またはその代理人様がご本人ご自身の个人情报の开示などを希望される场合は、以下の方法にてお手続き下さい。
- 所定の「个人情报开示等请求书」をダウンロードし印刷して下さい。
- 申请书の必要事项を漏れなくご记入下さい。
- ご記入頂いた「个人情报开示等请求书」を本人确认用书类と共に下记宛先まで必ず书留邮便にて送付下さい。
送付先
〒146-8501 东京都大田区下丸子3-30-2
キヤノン株式会社 法务统括センター 个人情报保护総合事务局
- ※弊社はご本人からの開示などの請求に対し遅滞なく対応致しますが、結果の通知には多少お時間を頂く場合もありますので、あらかじめご了承下さい。また結果通知は、弊社から書留郵便にて送付致します。なお、その際に本人确认用书类は返却致します。本人确认用书类を含めた大切な書類およびご請求を安全かつ確実に授受する必要があるため、受付は书留邮便のみとさせて顶きます。
3.开示などの请求に必要な书类
(1)ご本人による请求の场合
个人情报开示等请求书(216KB) | 1通 |
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本人确认用书类(注) | 2点 |
(2)代理人様による请求の场合
上记(1)の书类に加えて、下记の书类をご同封下さい。
代理人様についての本人确认用书类 | 2点 |
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委任状※(委任者(ご本人)ご捺印) | 1通 |
委任状に押されたご本人印鑑の印鑑登録証明书 | 1通 |
- ※代理人様が亲権者などの法定代理人の场合は、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる戸籍誊本もしくは抄本、または住民票の写しをご提出顶くことも可能です。
(注)弊社が本人确认用书类として採用しているもの
下記の中からいずれか2点を必ず本人确认用书类として同封して下さい。これらのうち1点は必ず现住所が明记されたものとして下さい。
- 住民票の写し
- 运転免许証のコピー
- 健康保険証のコピー
- パスポートのコピー
- 年金手帐のコピー
- 外国人登録証明书のコピー
- 印鑑登録証明书
- ※弊社からの結果通知は、「个人情报开示等请求书」とご提出頂いた本人确认用书类に記載されているご住所が合致していること(及び代理人様によるご請求の場合には、代理人様についての本人确认用书类に記載されているご住所が合致していること)を確認し、「个人情报开示等请求书」に記載されているご住所宛(代理人様によるご請求の場合には「个人情报开示等请求书」に記載されている代理人様のご住所宛)に送付致しますので、必ず現住所が記載されているものを送付願います。
- ※上記本人确认用书类の中で「本籍地」が記載されている場合は、ご本人の意思によりその本籍地を隠した状態(黒く塗り潰すなど)でご提出願います。
4.个人情报の取り扱い及びその他注意事项について
「个人情报开示等请求书」にご記入頂いたご本人の個人情報は、当該お问い合わせへの対応に必要な範囲でのみ使用致します。
上记利用目的に同意の上で、ご本人の意思によりお申し込み下さいますようお愿い申し上げます。なお、下记のいずれかに该当する场合は、お问い合わせの内容に対応できないことがありますのでご了承下さい。
- 弊社にてご本人が确认できなかった场合
- 代理人様によるご请求に际して、ご本人との代理関係が确认できなかった场合
- 所定の提出书类に不备があった场合
- 弊社宛に「书留邮便」にて送付顶けなかった场合
- ご本人またはご本人以外の方の生命、身体、财产その他の権利利益を害する恐れがある场合
- 弊社の业务の适正な実施に着しい支障を及ぼす恐れがある场合
- 法令に违反することとなる场合
- 开示请求の対象となる个人情报が、个人情报の保护に関する法律第16条第4项にいう「保有个人データ」に该当しない场合